Lägg till användare i Klick Data KLMS K3

För att lägga upp en användare ska du ha en administratörsroll tilldelad. Administratören kommer då åt menyn Admin/Konton/Medarbetare.
Om det inte står Medarbetare i den vänstra menyraden så står det något liknande. Se även FAQ hur man importerar in flera användare från en fil. 

Tryck på plustecknet . 

En Slide-in kommer in från höger där du kan ange några av de centrala fälten som K3 har. Saknar du vissa så kommer de sen. Men de viktigaste finns här så att du snabbt kan komma igång och skicka ett inloggingsmail till medarbetaren. 

Du kan tex ange en roll här direkt via en dropdownmeny.

Du kan sen avgöra om du vill skicka ett inloggningsmail direkt så att medarbetaren kan logga in eller fortsätta att redigera. 

Om du väljer Skapa och redigera så hamnar du i Admin/Konton/Medarbetare/Översikt där den information du matade in kan kompletteras med massor av andra fält. 

Vissa av dessa fält är helt anpassade efter er akademi. Det finns anpassade fält som du kan se i den andra fliken Generell information.

Här kan du se fält som är helt anpassade för er organisation. Är det något du saknar och som ni använder lägger du enkelt till dessa. 

Oavsett vilken flik du klickar på ser du den tredje kolumnen. På högersidan i den tredje kolumnen kan du addera en medarbetare till en station eller en division beroende på hur ni kallar er organisation. I exemplet är det en Räddningstjänst där den nya medarbetaren har tilldelats att tillhöra Västra reservstationen. Du kan också lägga till medarbetaren i ett skift eller en grupp. 

I exemplet ovan finns massor av fält tillagda för att vår exempelakademi, Räddningstjänsten i Beredskapeberg behöver dessa. Några av dessa är på engelska. Det är lätt ordnat då fälten kan språkanpassas. 

Gå till Admin/Generella inställningar/Human Resources/ Kundapasssning. Och klicka där på pennan. 

Till höger om den engelska flaggan finns en språksymbol som adderar ett språk, tex. det svenska. Om det inte är översatt korrekt så är det här du gör detta. 

Vill du skapa egna fält är det enkelt. Klicka på plusteckmet i övre högra hörnet av Kundapassning och lägg till ett fält. På samma sätt kan du editera och dölja elle rta bort fält så ni inte får för mycket information under Generalla inställningar i användardelen för Medarbetare. 

Se även artikel över hur man tar bort en användare från K3