Så ändrar du dynamiska namn för din akademi i K3
1. Väl admin i toppmenyn. Ser du inte denna meny har din tillgång till systemet anpassats så att du inte har denna behörighet. Huvudadministratören är den som avgör vad du får göra i K3/ KLMS/ KlickData, nedan kallat K3.
2. Välj Admin/ Inställningar/ Generella Inställningar/ Bilder & Terminologi
3. Välj fliken Konton
3b. Den andra tabben är Konton.
4. Klicka på Konton för att öppna upp innehållet och skriv in något som du önskar kalla användare.
Det kan vara tex. Medarbetare, Anställda, Elever, Konsulter, Klienter, Brandmän, Poliser, Personal.
Glöm inte att trycka Spara på varje del när du är klar.
5. Ange vad användarna kallas om de har ett annat språk inställt.
Du väljer språket vid flaggan nere till höger och sen språket du vill ändra.
På den andra raden skriver du vad du önskar att det kallas på t.ex engelska, för de användare som väljer det språket för sina menyer. På samma sätt ser du flaggan som du valt i slutet av raden. I detta exempel har vi valt namn för Grupper.
6. Du kan göra samma sak som med Konton med Divisioner, Grupper samt Kompetensöversikt
Även här trycker du på Sparaknappen under den rad du ändrat.
I större organisationer kan man använda flera lager av organisationsstrukturer som vi i grundutförande kallar divisioner. För en Räddningstjänst kan dessa divisioner kallas Stationer. För ett utbildningsinstitut kan dessa divisioner kallas skolor. För en koncern kan dessa divisioner kallas företag.
7. Du kan också ändra förvald avatar för de som inte har en bild om du finner behov av kundanpassning.
8. När du är klar så ser menyn under Admin/Konton annorlunda ut.
Du kan behöva ladda in sidan igen pga av att menyn ligger i cache. (Kommando+R i Macintosh, Ctrl+R i Windows) för att du sa se ändringarna.
I detta exempel från den fiktiva Räddningstjänsten i Beredskapeberg har användare bytts till Medarbetare, Grupper bytt namn till Skift och Divisioner bytt namn till Stationer.
Se även FAQ om hur du skapar kundanpassade fält för anställda och för resurser.