Versionsstyr innehåll och tilldela om när regelverk, riskbild eller befattning förändras.
Förvalta utbildningen i små, spårbara steg
När ett krav eller en arbetsrutin förändras behöver inte hela utbildningsinsatsen börja om. Identifiera vilka kursdelar och roller som berörs, gör en ny innehållsversion och låt utsedda sakkunniga granska ändringarna innan den används. Behåll uppgift om vad som ändrades, av vem och när, så att redaktionen kan skilja äldre material från aktuellt.
Planera därefter om tilldelning och uppföljning för berörda målgrupper. En ny befattning kan behöva en annan lärväg än en medarbetare som bara ska ta del av en ändring. Exakt versionering, påminnelser och automatisering beror på den akademi och de funktioner som organisationen har aktiverat; detta behöver fastställas i införandet.