Svar
Som administratör/chef kan du lägga in kurser och ge dina medarbetare tillgång till dessa i onlinesystem KLMS. Det kan vara olika former av resurser, såsom kurser, enkäter, test och utvärderingar.
A. Tilldela en existerande kurs
I KLMS har admin för akademin (AA) tillgång till administrationsverktyg under admindelen. Varje resurs har en "hoover-effekt" som ger snabbval. Symbolen för tilldela är en symbol för en person som är "inverterad på en anslagstavla". (se bild nedan).
När du klickar på Tilldela kommer du att kunna välja vem eller vilka du vill tilldela kursen till. Flikarna (a) Användare och(b) Grupp ger dig vöjlighet att välja. Klickar du på (c) markerar du alla i akademin. Väljer du enstaka individer under (d) så får dessa tilldelningen av kursen.
När Vem eller Vilka är valt så väljer du ett introduktionsbrev med instruktioner om kursen och infogar en länk genom att infoga fusionsfält (d). Du kan välja och skapa mallar för dina kurser under (c). Och påminnelsedatum under (a). Fusionsfältet förnamn eller First name skapar en personlig inbjudan till alla som får mailet från KLMS systemet.
B. Tillgänglighet och tilldelning redan vid kursskapandet.
I KLMS finns funktionen av att kunna tilldela redan vid kursens skapande. Administratören kan således sätta ihop en kurs och direkt tilldela denna till en användare, grupp eller hela organsationen.
I KlickData kunskapsplattform KLMS så kan administratören eller kursskaparen Skapa en kurs i modulen Användare/ Skapa/ Kurser.
Kurserna kan vara tillgängliga i KlickData KLMS under en begränsad tid. 
Eller så kan kursen läggas som Öppen kurs tillgänglig i Akademin genom funktionen Publicera.
Dessa kurser kan tilldelas en specifik medarbetare under en viss tidsperiod.
Kurserna kan dessiutom göras publika och därmed vara tillgängliga för fler akademier inom Klick Datas ekosystem. Publika kurser som publiceras av andra akademier kan omvänt göras tillgängliga för er akademi. Om adminstratören, som styr tillgången, accepterar. Administratören på HR-avdelningen är alltid moderator.
I steg 3; Kurstillgång, väljer du vilka användare eller grupper i akademin som ska ha tillgång till kursen i flikarna Användare och Grupper där man bockar för vilka användare som ska gå den obligatoriska kursen
I steg 4. Påminnelser sätts de datum inom ramen för kursperioden när påminnelser skickas ut.
Och ett påminnelsemail skickas med ett meddelande som formuleras.
i steg 5: Kurspublicering skickas mail ut från KLMS till användarna specificerade i steg 3 med ett välkomstmail med en länk till kursen.
Som man väljer i menyn "Insert merge field" , som i meddelandet ser ut som bilden ovan <acess-link> . Mottagaren ser inte "<acess-link>" utan kursens namn, i detta exemplet "Kurs i Jämställdhetsplan" då mailet vid utskicket hämtar denna informatiuon från KLMSdatabasen.
Under Statistikfliken kan adminstratören sen se hur deltagarna gör sina framsteg under kursens gång.