Hitta kompetenser i Kompetensöversikten på K3
Hitta kompetenser i Kompetensöversikten
När admin angett de kompetenser som varje medarbetare har så framkommer K3s styrka av att lätt administrera, hitta och få överblick av kompetenser. I detta förklarande exempel arbetar vi med den fiktiva organisationen för Räddningstjänsten i Beredskapeberg med ett antal stationer där brandmän jobbar i olika Skift.
Gå till Admin/Konton/Kompetensöversikt och överblicka de kompetenser som finns inlagda.
Här finns många möjligheter att söka och hitta den kompetens som finns.
Till att börja med kan du söka på hela akademin eller bara en i en division eller grupp/avdelning/skift/team. I detta exempel är divisionen Bottenmora en av Stationerna. Sökmöjligheten i toppen under huvudrubriken Kompetensöversikt är global och sökningen under varje Divison är lokal. Man vecklar ut sök med den gröna chevronpilen ute till höger. Detta fungerar enhetligt över hela K3. I den triangelformade symbolen till höger om sökfältet kan man välja på vad för typ av information man vill söka på. I kompetensöversikten finns det flera val.
Du kan hitta en speciell grupp (skift i detta exempel) : Medarbetare eller Status.
Väljs valet Certifierad så får man blixtsnabbt fram vilka som har kompetensen man söker på.
Det fina med översikten är att utbildningssamordnare och HR ansvariga enkelt och snabbt ser vilka certifieringar som håller på att gå ut och vilka som har gått ut. Röd cirkel med årtal indikerar att certifieringen har gått ut och att utbildningen måste tas om för att behörighet ska gälla enligt de regelverk och förordningar som gäller. Isblå färg indikerar att certifieringen håller på att gå ut enligt de värden som är satta för kursen. Det kan vara fjorton dagar, en månad, ett kvartal, ett halvår eller ett år innan certifieringen löper ut.
I detta exempel har vi exemplfierat hur det ser ut i vår exempelakadmi.
Se mer relaterade hjälpsidor via indexsidan för Räddningstjänsten.
Lycka till ! Är du intresserad av att veta mer? Kontakta oss på en demo! Så tar vi det vidare på Teams, Meet eller Zoom! Oavsett om du är nyfiken av att få en testkonto, är kund eller vill lära dig mer!