Rätt information i rätt system är avgörande för trygg omsorg, säkra överlämningar och tillförlitlig uppföljning. Introduktion till verksamhetssystemen LifeCare och TES ger omvårdnadspersonal en konkret och lättillgänglig grund för det dagliga arbetet. Deltagaren lär sig hur LifeCare används för beslut, genomförandeplaner och journalanteckningar, medan TES stödjer planering, mobil registrering, utförd tid och insats. Kursen visar också hur social och medicinsk dokumentation hålls isär, hur sakliga anteckningar formuleras och hur sekretess, avvikelser, delegerade insatser och driftstopp hanteras. Fyra fokuserade moduler gör utbildningen enkel att använda vid introduktion av nyanställda och vikarier, som repetition eller som gemensam kvalitetsstandard i arbetsgruppen. I Klick Datas K3 kan kursen kombineras med kunskapstest, uppföljning och verifierbar kompetens – ett skalbart stöd för kommuner som vill minska fel, spara introduktionstid och stärka kvaliteten.
Kursen är en praktisk introduktion till hur LifeCare och TES används i kommunal vård och omsorg. Utbildningen består av fyra fristående men sammanhängande moduler. Varje modul kombinerar korta genomgångar, visuella exempel, konkreta arbetssituationer och reflektionsfrågor. Deltagaren kan genomföra modulerna i följd eller repetera en enskild del efter behov.
Modul 1 – Grunder, juridik och systemroller
Deltagaren får en introduktion till digital dokumentation och till skillnaden mellan social och medicinsk dokumentation. Modulen behandlar relevanta regelverk, sekretess, dataskydd, informationssäkerhet, personliga behörigheter och spårbarhet. Den förklarar också hur LifeCare och TES kompletterar varandra och varför rätt information måste registreras i rätt system.
Modul 2 – LifeCare i praktiken
Modulen visar hur deltagaren arbetar med personakt, genomförandeplan, social journal och HSL-relaterade uppgifter i LifeCare. Fokus ligger på sakliga och respektfulla anteckningar, dokumentation nära händelsen, avvikelser från planerade insatser, delegerade uppgifter, signering, uppföljning och rättelse av felaktiga anteckningar.
Modul 3 – TES i vardagen
Deltagaren lär sig hur TES stödjer planering och genomförande av dagens arbete. Modulen går igenom besökslistor, rutter, digitala nycklar, in- och utcheckning, registrering av utförd tid och insats, orsakskoder samt mobil kommunikation och överrapportering mellan arbetspass.
Modul 4 – Samverkan, avvikelser och kvalitet
Den avslutande modulen knyter ihop hela dokumentationskedjan från beslut och genomförandeplan till utförd insats, uppföljning och kvalitetsarbete. Deltagaren får arbeta med avvikelsehantering, sekretess i praktiska situationer, rutiner vid driftstopp, efterregistrering och daglig egenkontroll.
Efter utbildningen ska deltagaren kunna skilja mellan systemens roller, dokumentera relevanta uppgifter på rätt plats, registrera tid och utförda insatser korrekt samt agera säkert vid avvikelser och informationshantering. Kursen lämpar sig för introduktion av nyanställda och vikarier, men också för repetition och gemensam standardisering i arbetsgruppen. I K3 kan kursen kombineras med kunskapstest och uppföljning.
